De afdeling Dienstverlening, team vergunningen zocht tijdelijk kennis en advies voor de behandeling van enkele bijzondere vergunningsaanvragen.
Opdracht
De gemeente Tilburg zocht tijdelijk advies en ondersteuning bij de afdeling Dienstverlening, team Vergunningen. Tilburg kreeg namelijk Koninklijk bezoek. Er viel iets groots te vieren, de Koning werd namelijk 50 jaar.
Koning Willem-Alexander, koningin Maxima en gevolg waren in de stad. Deze unieke happening was een mooie kans voor de stad om haar kwaliteiten te etaleren.
Dit veroorzaakt een bijzondere aanpak als het om evenementenvergunningen gaat. De gemeente vroeg een soort parapluvergunning aan waarbinnen de nodige side-events vergund moesten worden. De afdeling Dienstverlening en Vergunningen kreeg daarmee tijdelijk een aantal bijzondere aanvragen erbij van enementen die extra risico’s met zich mee brengen. De gemeente Tilburg zocht kennis, ervaring en ondersteuning bij dit intern belegde project.
Aanpak
Voor de gemeente Tilburg stond vast dat het een ervaren adviseur moest zijn die de afdeling Dienstverlening, team Vergunningen gevraagd en ongevraagd kon adviseren. Daarnaast werd een adviseur verwacht die stevig in de projectorganisatie de regie op het vergunningenproces kon voeren en zelfstandig kon sturen, bijsturen en schakelen waar nodig was. Het grote voordeel van een BHBW adviseur is dat hij/zij de kennis van het hele bedrijf meeneemt en die ook zonder meerkosten wordt inzet.
Resultaat
Gemeente Tilburg heeft de vergunningen op verantwoorde en zorgvuldige wijze kunnen verlenen. Het samenspel tussen de projectorganisatie, werkgroepen en het team vergunningen heeft geresulteerd in het best haalbare vergunningenproduct. Het veiligheidskritisch proces is goed doorlopen.
Kennis uit vergelijkbare situaties werd ingebracht en de adviseur werkte ook aan de actualisatie en verbetering van werkprocessen. Uiteraard liep de reguliere productie van vergunningen en ontheffingen daardoor gewoon door.
