Opdracht
Het was voor Centric Leefomgeving van belang dat alle processen op het gebied van APV en bijzondere wetten omschreven werden. Dit is gedaan door middel van gesprekken met interne en externe partners. Deze procesbeschrijvingen zijn door middel van work-flows in het zaaksysteem Centric Leefomgeving geïmplementeerd. Voor het gebruiksgemak hebben wij checklists, publicatiesjablonen, documentatiesjablonen en inspectietypen aan deze workflows gekoppeld.
Aanpak
De vergunningverlener vanuit BHBW die vanaf 1 september 2021 werkzaam was bij gemeente Rijswijk werd hiervoor gevraagd. Dit om reden dat deze adviseur al bekend was met de processen in gemeente Rijswijk en de interne en externe partners. Zij was daarnaast goed in het bewaken van de processen, wat gemakkelijk was voor de implementatie van de processen. Ook is er hiervoor een cursus Omgevingswet gevolgd en volgen wij vanuit BHBW de ontwikkelingen op het gebied van de Omgevingswet.
Resultaat
Momenteel worden de laatste processen geïmplementeerd en getest in Centric Leefomgeving. Indien dit is afgerond zal Centric Leefomgeving in gebruik worden genomen. Dit zodat gemeente Rijswijk klaar is voor de Omgevingswet, die naar verwachting op 1 juli 2022 in werking treedt. De adviseur van BHBW heeft er dus mede voor gezorgd in goede samenwerking met andere collega’s dat de vaste processen geïmplementeerd zijn die elke vergunningverlener en toezichthouder moet volgen. Hierdoor wordt de tijdigheid, voorspelbaarheid en transparantie geborgd. Dit sluit aan op de uitgangspunten vanuit de Omgevingswet.
.jpg?2)
