Op 19 november 2019 heeft het Nederlands Elftal de kwalificatie voor het Europees Kampioenschap voetbal 2020 (EK 2020) succesvol afgerond. Het EK gaat plaatsvinden in de periode van 12 juni tot en met 12 juli 2020. Bij elk groot toernooi van het Nederlands Elftal wordt weer aandacht gevraagd voor de activiteiten die mogen plaatsvinden vanuit de horeca en evenementorganisatoren.
Uitzenden EK voetbal 2020
Horecaondernemers en evenementenorganisatoren laten een sterke ontwikkeling zien in het gebruik van megaschermen en (grote) TV-screens. Hiermee willen zij ook de wedstrijden van Oranje in het EK voetbal uitzenden. Dit initiatief draagt bij aan het saamhorigheidsgevoel, de verbroedering en de feestelijkheid binnen de gemeente. Daar tegenover staat dat het plaatsen van dit soort schermen op de openbare weg, aan de gevel of op het terras, risico’s met zich meebrengt.
Het buiten uitzenden van de voetbalwedstrijden kan leiden tot extra personen in de binnenstad, overmatig gebruik van (al dan niet zelf meegenomen) alcohol, ongewenste aanzuigende werking van voetbalhooligans, vermenging van risicogroepen, geluidsoverlast en onbereikbaarheid van het horecagebied voor hulpverleningsdiensten. Daarnaast wordt vanaf 1 april 2020 het verbod op rookruimtes in de horeca gehandhaafd. Dit betekent dat het publiek alleen buiten de horecagelegenheid kan roken en hierdoor meer mensen zich op straat zullen verzamelen. Dit alles kan een gevaarlijke of ongewenste situatie tot gevolg hebben.
Beleidsvorming
Om dit laatste te voorkomen wordt geadviseerd, ook door het ministerie van Justitie en Veiligheid, om als gemeente op voorhand beleidsregels te formuleren voor het plaatsen/gebruiken van (grote) beeldschermen in de openbare ruimte en/of op terrassen. In iedere gemeente zal het verschillend zijn wat er wel en niet wordt toegestaan.
Indien deze activiteit (niet) wordt toegestaan, is dan bekend op basis van welke regels? Hierbij kunt u denken aan een evenementenvergunning op grond van (meestal) artikel 2:25 Apv, eventueel in combinatie met ontheffing geluidshinder (meestal artikel 4:6 Apv). Ook is de vraag wat de regels zijn met betrekking tot de (inrichting van de) terrassen (meestal artikel 2:10 Apv). Hiervoor kan eventueel een aanvulling nodig zijn op de verleende terrasvergunning.
Combinatie met andere evenementen
Daarnaast wordt aandacht gevraagd voor de combinatie van de activiteiten vanuit de horeca met andere grote evenementen in de gemeente. Uit de aanvraag van de organisatie en het advies van de hulpverleningsdiensten moet blijken of deze evenementen te combineren zijn. Het kan namelijk extra capaciteit vragen van de hulpverleningsdiensten.
BHBW
De komende tijd zullen horecaondernemers of evenementenorganisatoren vragen stellen over de mogelijkheden betreffende het buiten uitzenden van de EK voetbalwedstrijden. Heeft u vragen over wat/ hoe u dit als gemeente moet aanpakken? BHBW kan u hierin een passend advies bieden! Neem vrijblijvend contact met ons op!