De angst om COVID-19, oftewel het coronavirus, houdt Nederland in zijn greep. In verschillende regio's worden maatregelen getroffen door evenementen te annuleren of in een aangepaste wijze door laat gaan. Het annuleren van evenementen heeft vaak grote gevolgen voor de organisatie en de gemeente. Maar wanneer moet een evenement nou worden afgelast uit angst voor het virus? Daar gaan we in dit artikel op in.
Afwegingskader
Op 10 maart 2020 publiceerde de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid een document op hun website. Dit document genaamd ‘COVID-19 (bestuurlijk) afwegingskader evenementen’ biedt handvatten voor besluitvorming over het laten doorgaan op de huidige wijze of in aangepaste vorm, of juist annuleren van evenementen. Het kader is tot stand gekomen in een coproductie tussen rijk en het Veiligheidsberaad. Het doel van dit document is dat het bevoegd gezag, namelijk de burgemeester/voorzitter veiligheidsregio, dit als kader kan gebruiken. Zeker zolang er nog geen landelijk besluit is voor de afgelasting. Daarnaast is dit een aanvulling op het gemeentelijk beleid rond evenementen.
Hoe werkt het?
Aan de hand van vragen wordt er een schema ingevuld. Vragen die gesteld worden zijn bijvoorbeeld:
- Wat is het aantal besmettingen lokaal/ regionaal?
- Wat is de beschikbaarheid van medische zorg? (o.a. ziekenhuizen, GGD’s en GHOR)
- Hoeveel deelnemers komen uit landen of regio’s met een hoger risico dan Nederland ten tijde van het evenement? (Minder dan 10/ Meer dan 10)
Uit alle antwoorden van deze vragenlijst komt het advies om of het evenement te laten doorgaan of om maatregelen te treffen. Hierbij kan het gaan om allereest medische mitigerende maatregelen. Hierbij kan gedacht worden aan het uitsluiten van mensen die luchtwegklachten hebben en het bieden van extra hygiënemiddelen. Kan aan deze medische maatregelen worden voldaan dan zijn er nog aanvullende mitigerende maatregelen. Kan ook aan deze maatregelen worden voldaan dan kan het bevoegde gezag er voor kiezen om het evenement door laten gaan. Kan aan al deze maatregelen niet aan worden voldaan, dan zal het evenement afgelast moeten worden. Maar hier hebben ze nog een ‘tenzij-regel’ toegevoegd. Indien er belangen zijn die zwaarder wegen, dan kan het bevoegd gezag er alsnog voor kiezen om het evenement, al dan niet in aangepaste vorm, te laten doorgaan. In het document zijn ook de consequenties van dit laatste besluit benoemd. Hiermee dient rekening mee te worden gehouden.
Doorgaan of niet?
Twijfelt u of een evenement in uw gemeente wel kan doorgaan en heeft u hulp nodig? Bent u geïnteresseerd in dit afwegingskader? Klik dan hier voor de website van de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid en het afwegingskader!