Evenementen zijn per 1 juli weer toegestaan, mits er wordt voldaan aan de gestelde voorwaarden van het kabinet. Allereerst dient het reguliere proces van evenementen vergunningverlening volbracht te worden. Daarnaast is het raadzaam om ter bevordering van de gezondheid en het voorkomen van verspreiding van COVID-19 een extra stap toe te voegen aan het reguliere proces ‘de COVID-19 toets’. Deze stap helpt gemeenten, hulpdiensten en veiligheidsregio’s met het maken van een gedegen afweging voor veilige en verantwoorde evenementen. Het doel hiervan is het toetsen van vergunningaanvragen van evenementen op haalbaarheid in relatie tot de effecten en getroffen maatregelen rondom COVID-19.
Wie is het bevoegd gezag omtrent evenementen tijdens COVID-19?
Burgemeesters zijn het bevoegd gezag bij het verlenen van een evenementenvergunning. Als zij geen vertrouwen hebben in het voorgelegde COVID-19 plan kunnen zij een evenementenvergunning weigeren. Daarnaast is de burgemeester verantwoordelijk voor het naleven van de voorschriften bij de evenementenvergunning. Echter, de voorschriften vanuit de noodverordening, vallen onder het bevoegd gezag van de voorzitter van de veiligheidsregio.
Wat houdt de integrale COVID-19 toets in?
De organisator van het evenement behoort een COVID-19 plan aan te leveren. Hierin staan de maatregelen beschreven voor de risicofactoren omtrent COVID-19. Vanuit dit plan kan de vergunningverlener de aanwezige COVID-19 risicofactoren beoordelen. De COVID-19 toets is een vragenlijst die de vergunningverlening doorloopt. Indien er vragen zijn met een antwoord in het rode vak moet er een nadere analyse gedaan worden bij de desbetreffende factor.
De vragenlijst betreft vijf vragen, de vragen gaan in op de aanwezigheid van een risicovolle doelgroep bij het evenement, of de bezoekers te herleiden zijn bij meer dan 250 bezoekers, hoe de bezoekers naar het evenement komen en het evenement binnen of buiten plaatsvindt. Als laatste gaat het over de verachtingen van de organisatie betreffende de uitvoering van de veiligheids- en gezondheidsmaatregelen.
Daarnaast dienen de overige aandachtspunten gecheckt te worden, deze betreffen: alcohol/drugsgebruik, vrij toegankelijke evenementen, evenementen met overnachting, specifieke omstandigheden die kunnen zorgen voor onrust bij omwonenden, samenloop van diverse evenementen in dezelfde omgeving en de aanwezige capaciteit en kennis voor een schouw en toezicht tijdens het evenement.
Het evenement kan zijn doorgang vinden indien het voldoet aan het reguliere proces van de evenementenvergunning, de vergunningverlener geen risico’s ziet in het aangevraagde evenement betreffende COVID-19 en de burgemeester vertrouwen heeft in het evenement.