Wat is het coronaproof-plan?
Eigenlijk is de inhoud van een coronaproof-plan in één zin te beschrijven: het plan dat beschrijft hoe een evenement georganiseerd zal worden binnen de op dat moment geldende (corona)maatregelen. Dit plan moet door de gemeente en haar partners getoetst worden. Is er al een veiligheidsplan, dan kan dit onderdeel daaraan toegevoegd worden. Vaak heeft de branchevereniging ook al enkele richtlijnen opgesteld waarmee het plan kan worden aangevuld, let daarbij wel op actualiteit, volledigheid en kwaliteit.
Wat zijn de huidige regels?
Per 30 juni 2021 zijn evenementen weer toegestaan met 100% van de bezoekerscapaciteit en zonder 1,5 meter afstand als hierbij (verplicht) gebruik gemaakt wordt van de coronatoegangsbewijzen. Hierbij is een gezondheidscheck verplicht, duurt het evenement maximaal 24 uur, zijn er maximaal 25.000 bezoekers per evenement en vindt het evenement plaats op een afgesloten locatie.
Als men niet met coronatoegangsbewijzen werkt is de uitgangsregel dat mensen ten alle tijden 1,5 meter afstand moeten houden. Hierop dient de bezoekerscapaciteit en het toezicht daarop dus aangepast te worden aan het evenemententerrein. Let wel: het gaat om de netto beschikbare ruimte waar de bezoekers mogen komen.
Welke vragen kunnen er dan gesteld worden in het plan?
Naar aanleiding van de maatregelen die op dit moment gelden zou op de volgende vragen antwoord gegeven moeten worden in het plan. Natuurlijk afhankelijk van of er wel of niet met coronatoegangsbewijzen gewerkt wordt.
- Wordt er gewerkt met coronatoegangsbewijzen?
- Hoe wordt de inkomende en uitgaande bezoekersuitstroom gecontroleerd en geteld?
- Plattegrond op schaal met legenda, waarop de inrichting van het terrein met maatvoering en de looproutes is aangegeven.
- Wordt er getest op locatie, door wie en hoe wordt dit vormgegeven?
- Hoe wordt er gehandeld als iemand positief test?
- Hoe wordt er gehandeld als iemand geen vaccinatiebewijs, test of verklaring kan overhandigen? En wat als hij dan ook niet wil testen?
En natuurlijk met de 1,5 meter regels:
- Hoe wordt er gezorgd dat bezoekers/deelnemers te allen tijde 1,5 meter afstand kunnen houden, indien er zonder coronatoegangsbewijzen gewerkt wordt.
- Hoe wordt er gezorgd dat bezoekers/deelnemersstromen elkaar niet kruisen en de afstand bewaard kan blijven bij de ingang en eventueel tijdens het evenement?
- Hoe wordt er gezorgd voor de stromen van personen met betrekking tot gebruik sanitaire voorzieningen?
- Welke hygiëne maatregelen worden er getroffen voor het tegen gaan van verspreiding van het virus?
- Omschrijving van de activiteiten tijdens het evenement
Uiteraard kunnen er nog vele andere aanvullende vragen gesteld worden en kunnen de vragen veranderen naarmate de regels zullen worden versoepeld of juist worden aangescherpt.
Waar dient de gemeente onder andere rekening mee te houden?
Niet alleen voor organisatoren, ook voor de gemeente verandert het proces en dient er over onder andere de volgende punten nagedacht te worden:
- Wat zijn de afspraken over de indieningstermijn bij de A,B en C evenementen en is een kortere termijn bestuurlijk afgestemd en akkoord? Denk aan alle belanghebbenden, kunnen zij tijdig kennis nemen van het evenement en/of welke risico’s accepteren we daar?
- Kunnen de adviseurs uit de keten hun advies tijdig en zorgvuldig uitbrengen?
- Is de openbare ruimte beschikbaar op (eventueel) nieuwe data?
- Let op bestemming, kan en mag het daar?
- Vergeet ook de overige toets criteria niet, de veiligheid, orde, gezondheid en milieu moeten ook nu gewaarborgd zijn binnen de gestelde kaders
- Voldoende kwaliteit en capaciteit van de organisatie om alle (nieuwe) taken adequaat uit te voeren.
Het wordt een hectisch seizoen waarbij sommige organisatoren al besloten hebben het niet te organiseren en enkele wellicht daar nu op terug komen. Met inzet, flexibiliteit en gevoel voor de urgentie maar ook met oog voor een zorgvuldige toets moeten de vergunningverleners aan de slag. Een mooie uitdaging in deze bijzondere tijd. Hopelijk kunnen we met elkaar in ieder geval alsnog een goed evenementenseizoen tegemoet gaan!