In het kader van een voorbeeld uit de praktijk is een casus behandeld van een horecaonderneming die uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (hierna: KVK) is geschreven. De vraag die hierbij ontstond, was: welke gevolgen heeft dit voor de verleende vergunningen? Zijn deze vergunningen nog geldig? Deze vragen worden in dit artikel beantwoord.
Deregistratie
Allereerst is het van belang te weten wanneer de KVK een onderneming uitschrijft, ook wel deregistratie genoemd. Eén van de taken van de KVK is het controleren van actieve bedrijven in het Handelsregister. Dit gebeurt door de inschrijvingen in het Handelsregister te vergelijken met de gegevens die bekend zijn bij de Belastingdienst. De uitkomst van deze vergelijking kan ervoor zorgen dat een bedrijf als niet (meer) actief aangemerkt wordt. Ook kan een onderneming worden uitgeschreven indien er twee van de volgende omstandigheden zich voordoen:
1) De bestuurder is niet te bereiken of overleden;
2) Er is een jaar geen bestuurder ingeschreven;
3) Er is een jaar geen bijdrage aan de KVK betaald (alleen geldig voor verenigingen en stichtingen);
4) Er zijn een jaar geen financiële stukken aangeleverd (geldt niet voor verenigingen en stichtingen);
5) Er is een jaar geen aangifte van vennootschapsbelasting ingediend (geldt niet voor verenigingen en stichtingen).
De KVK stuurt een eerste brief om de uitkomst van de constateringen te bevestigen. Als de eigenaar van de onderneming van mening is nog actief te zijn, moet de bestuurder(s) bewijsstukken overhandigen aan de KVK. Denk hierbij aan recente in- en verkoopfacturen of aangiften van de inkomstenbelasting. Vervolgens gaat de KVK na of het label niet actief nog steeds terecht is. Indien er binnen 4 weken geen reactie komt van de eigenaar wordt de onderneming uit het Handelsregister geschreven.
De KVK stuurt een tweede brief waarin zij aangeven dat de onderneming uit het Handelsregister is geschreven. Ook maakt de KVK dit bekend via de landelijke krant. Als bestuurder(s) is er de mogelijkheid om binnen 6 weken schriftelijk bezwaar te maken. Het is dan belangrijk om bewijsstukken aan te leveren die aantonen dat de onderneming nog actief is. Als de KVK wordt overtuigd, zal deze overgaan tot het rectificeren van de ontbinding en de uitschrijving en de onderneming herinschrijven. Indien het bezwaar door de KVK wordt afgewezen, is er nog de mogelijkheid om in beroep te gaan.
Uitgeschreven en nu?
Als een horecaonderneming is uitgeschreven uit het Handelsregister kan dit gevolgen hebben voor de vergunningen die een horecaonderneming heeft. Hiervoor is het van belang om te bekijken of een horecaonderneming bestaat uit een rechtsvorm met of zonder rechtspersoonlijkheid. Voorbeelden van rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid zijn een eenmanszaak, een vennootschap onder firma (vof) of een maatschap. De vergunningen worden bij deze rechtsvormen verleend aan één of meerdere natuurlijk personen en is daarmee gebonden aan deze perso(o)n(en). Voorbeelden van rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid zijn een besloten vennootschap (bv), een verenging of een stichting. De vergunningen worden bij deze rechtsvorm verleend aan de rechtspersoon.
De vergunningen van een rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid blijven geldig aangezien deze zijn verleend aan een natuurlijk persoon of personen. De vergunningen die zijn verleend aan een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid zijn niet meer geldig doordat de vergunningen zijn verleend aan een rechtsvorm die niet meer bestaat volgens de KVK.