Wie kan een Wob-verzoek indienen?
Artikel 3 Wob stelt dat iedereen een verzoek om informatie kan neerleggen over een bestuurlijke aangelegenheid tot een bestuursorgaan. Het belang van verzoeker is hierbij niet vereist. Dit om reden dat eenieder recht heeft op informatie die onder de bestuursorganen berust. Desondanks heeft de verzoeker wel een plicht om de bestuurlijke aangelegenheid of het daarop betrekking hebbend document te benoemen, waarover hij informatie wenst te ontvangen. Dit vanwege artikel 3, tweede lid van de Wob.
Inhoud WOB-verzoek
Het WOB-verzoek is van toepassing op informatie die afkomstig is vanuit documenten. Definitie document in de zin van artikel 1, onder a van de WOB: ‘een bij een bestuursorgaan berustend schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat.’
Er moet hierbij wel sprake zijn van informatie wat een bestuurlijke aangelegenheid betreft. Definitie in de zin van artikel 1, onder b van de WOB: ‘Een aangelegenheid die betrekking heeft op beleid van een bestuursorgaan, daaronder begrepen de voorbereiding en de uitvoering ervan.’
In een eerder verschenen jurisprudentie artikel is beschreven dat alle vastgelegde informatie van zakelijke aard tot de Wet openbaarheid van Bestuur behoort. Het is hierbij niet van betekenis op wat voor gegevensdrager de informatie is opgeslagen. Zo kunnen ook berichten op je privételefoon worden opgevraagd. De berichten dienen wel betrekking te hebben op een bestuurlijke aangelegenheid.
Weigeringsgronden
Artikel 10 Wob geeft weigeringsgronden weer voor het verstrekken van informatie. Indien hier sprake van is, weegt de Wob niet op tegenover de omschreven belangen. Het verstrekken van informatie blijft bijvoorbeeld achterwege indien het persoonsgegevens betreft vanuit de Algemene Verordening gegevensbescherming of de veiligheid van de staat in gevaar zou kunnen brengen.
Geheimhoudingsbepaling
Indien er een verzoek omtrent informatie uit documenten opgevraagd wordt, wordt er geen informatie verstrekt over daarin opgenomen persoonlijke beleidsopvattingen. Dit komt voort uit artikel 11 van de Wob. Desalniettemin kan in het kader van een goede en democratische bestuursvoering hierover wel informatie worden verstrekt in een niet tot personen herleidbare vorm. Als desbetreffende persoon toestemming geeft, is het toegestaan om de informatie in tot persoon herleidbare vorm te verstrekken.
Als je werkzaam bent als bestuursorgaan is het van belang dat je je te allen tijde bewust bent van je handelen. Indien er een Wob-verzoek ingediend wordt, bestaat er de mogelijkheid dat alle informatie afkomstig vanuit je telefoon, laptop, tablet etc. geraadpleegd worden. Zodat er een gedegen afweging gemaakt kan worden voor het Wob-verzoek.